为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率，结合我部门实际情况，特制定《安庆医药高等专科学校图书馆企业微信工作群管理制度》，具体办法如下：

一、群纪律

入 群：工作群只加本部门员工，非本部门员工请勿拉入。

群昵称：群成员一律实名制即岗位+姓名。具体操作步骤：进入企业微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。

回 复：收到群内通知及工作安排请相关人员及时回复“收到”或“马上执行”， 确保信息传递的通畅；

回 应：部门分享的利好消息，工作进展、成绩及与工作和职业技能素养相关的文章，请大家给予鼓励，点赞及评论等正能量的支持行为。

二、信息发布内容要求

1、学校及部门层面的通知、制度规范及重大新闻的发布；

2、工作沟通：涉及群成员2人以上的工作沟通或其他通讯方式无法联系到本人的寻人信息；

3、工作分享: 与本部门业务相关的新闻资讯，业务进展通报，成就展示，与职业成长与发展相关的正能量文章等；

4、鼓励分享时政、科技等与本部门所在行业相关的有价值信息，内容请在200字内，超过则使用链接分享；

5、严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，不得发布带有煽动性、过激性的信息，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息；

6、在使用部门微信群时应避免传输涉密信息，本部门通过微信传达的项目实施等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。

7、晚上21：30至早上07：30休息时间段无特别紧急情况请勿群聊。

三、工作群管理

1、工作群统一由馆办公室专人管理，负责群成员实名制、聊天监管、入群，剔群及违规处理等。

2、每日检查群成员，不应加入人员予以剔除。

3、对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语。

四、本办法自发布之日起实施，请遵照执行。